Les SIRH de gestion des salariés et de la paie
Les logiciels de gestion RH centralisent les dossiers salariés, la paie, les absences et le suivi des formations. Leur maîtrise est attendue dès l'entrée en poste.
1. Payfit est la solution la plus répandue dans les PME françaises. Intuitive et conçue pour les équipes RH non techniques, elle couvre la paie, la gestion des congés et les déclarations sociales. Le niveau requis pour un assistant RH est intermédiaire : paramétrage des salariés, traitement des absences, édition des bulletins. Payfit propose une documentation en ligne complète et régulièrement mise à jour.
2. Lucca est une suite modulaire qui se distingue par son ergonomie et sa flexibilité. Elle comprend des modules dédiés à la gestion des temps (Timmi Absences), des notes de frais (Cleemy) et de la paie (Lucca Paie). Dans les entreprises qui l'utilisent, l'assistant RH doit savoir gérer les droits d'accès, traiter les demandes d'absences et extraire les reportings. Tarif indicatif : autour de 6 à 10 € par salarié et par mois selon les modules.
3. BambooHR est très présent dans les entreprises à dimension internationale ou dans les startups. Plus orienté vers le pilotage des talents que vers la paie, il permet de gérer les entretiens annuels, l'onboarding et le suivi des performances. Le niveau requis est fonctionnel : mise à jour des dossiers, suivi des évaluations, extraction de données.
4. Workday est la référence dans les grands groupes. Sa prise en main est plus longue, mais l'assistant RH qui maîtrise cet outil se distingue sur le marché. Le niveau requis est généralement basique pour un débutant : navigation dans les modules, traitement des demandes courantes, extraction de rapports.
Les outils de recrutement et de gestion des temps
5. LinkedIn Recruiter est devenu un outil de travail incontournable pour les équipes RH. L'assistant RH l'utilise pour diffuser les offres d'emploi, sourcer des candidats, gérer les pipelines de recrutement et suivre les candidatures. La connaissance des techniques de recherche booléenne et la capacité à rédiger des messages de prise de contact percutants sont des compétences valorisées. L'accès à la version Recruiter est payant (environ 800 €/mois), mais de nombreuses entreprises y sont abonnées.
6. Monday.com ou Notion ne sont pas des SIRH au sens strict, mais ils sont massivement utilisés par les équipes RH pour piloter les projets, suivre les processus de recrutement ou organiser le plan de formation. Savoir créer et maintenir un tableau de bord partagé, affecter des tâches et gérer les délais est une compétence de productivité très attendue en entreprise.
Comment monter en compétences rapidement sur ces outils
La bonne nouvelle est que la plupart de ces plateformes proposent des ressources d'apprentissage gratuites : tutoriels vidéo, centres d'aide, webinaires. LinkedIn Learning propose aussi des formations courtes sur Workday, BambooHR ou les outils de recrutement.
Cependant, apprendre un outil sans comprendre les processus RH sous-jacents reste limité. Une formation structurée permet d'apprendre simultanément les techniques métier et les outils qui les soutiennent, ce qui accélère considérablement la prise de poste.
La formation assistant RH d'Edvenn intègre la pratique des principaux logiciels RH dans un parcours complet, finançable par le CPF.