Formation bureautique et IA : mettez vos compétences à jour

L'intelligence artificielle s'installe dans les entreprises à grande vitesse. En 2025, 18 % des entreprises de 10 salariés et plus utilisaient au moins une technologie d'IA, trois fois plus qu'en 2023, et 58 % de celles de 250 salariés et plus (Insee Première n° 2120, juillet 2026). Côté salariés, 47 % utilisent déjà l'IA générative au travail, mais seuls 23 % ont été formés à s'en servir de façon responsable (Observatoire Impact AI / KPMG, juin 2026).

Cet écart est une opportunité. L'IA n'est citée que dans 3,4 % des offres d'emploi en France (Indeed Hiring Lab, avril 2026) : savoir s'en servir avec méthode distingue donc encore une candidature. Mais elle s'appuie sur les outils bureautiques. Sans bases solides en traitement de texte et en tableur, impossible de juger ce qu'elle produit.

Assistant RH : tableaux de suivi des effectifs et des absences, courriers types et publipostage, documents RH soignés et à jour. Comptable : formules fiables, fonctions de recherche et tableaux croisés dynamiques pour rapprocher et analyser, chiffres présentés lisiblement. Assistant commercial : devis et courriers sans faute, suivi des relances dans un tableau, messagerie et agenda bien tenus. Assistanat : documents longs structurés, comptes rendus, gestion d'agenda et travail partagé en ligne.

Dans chacun de ces métiers, la bureautique n'est pas une ligne du CV parmi d'autres : c'est l'outil de travail de chaque jour. Un recruteur qui hésite entre deux candidats retient souvent celui qui sera opérationnel le plus vite.

Un assistant d'IA peut proposer une formule de tableur, mais il faut savoir la lire et la tester. Il peut rédiger le premier jet d'un courrier, mais il faut savoir le mettre en forme et le vérifier. Les deux compétences se complètent : la bureautique d'abord, l'IA ensuite.

Le test de niveau bureautique vous dit par où commencer. Si vos bases sont à reprendre, la formation aux outils bureautiques vous remet à niveau. Si elles sont solides, la formation « Intégrer l'IA dans son poste de travail » vous apprend à vous servir de l'IA dans les tâches de votre métier.

Chaque formation représente 64 h, 100 % à distance, avec des sessions en direct sur Teams et des exercices à votre rythme sur la plateforme. Les travaux sont corrigés et vous êtes accompagné tout au long du parcours. L'entrée est possible à tout moment de l'année, après un entretien de positionnement et la validation de votre dossier.

Le parcours se termine par une évaluation finale et un titre d'établissement. Vous repartez avec des compétences que vous pouvez montrer : des documents propres, des tableaux fiables et, pour la formation à l'IA, un portfolio de cas d'usage tirés de votre métier.

En recherche d'emploi, l'aide individuelle à la formation de France Travail est le dispositif le plus courant. En poste, le plan de développement des compétences de votre employeur ou votre OPCO peuvent prendre la formation en charge, sans quitter votre emploi.

C'est aussi l'intérêt de l'employeur : le Code du travail lui demande d'assurer l'adaptation des salariés à leur poste et de veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi, « au regard notamment de l'évolution des emplois, des technologies et des organisations » (article L6321-1). Nos conseillers étudient gratuitement vos droits et vous aident à monter la demande.